Auditul tehnic de maturitate digital – pas esențial pentru proiecte de digitalizare cu fonduri europene

Printre pașii pe care trebuie să-i facă instituțiile și companiile care vor să depună un proiect pentru obținerea de fonduri în vederea digitalizării se numără realizarea unui audit de tehnic de maturitate digitală (sau Digital Maturity Assessment – DMA). Este vorba despre un instrument care oferă o imagine de ansamblu a nivelului actual de digitalizare a întreprinderii.

În plus, rezultatele acestui studiu sunt folosite de manageri pentru a stabili strategia de investiții în tehnologii și inovații digitale și măsurile ce trebuie luate pentru a îndeplini cât mai multe criterii DESI – criterii de digitalizare pentru evaluarea proiectelor finanțate din surse nerambursabile.

Printre pașii pe care trebuie să-i facă instituțiile și companiile care vor să depună un proiect pentru obținerea de fonduri în vederea digitalizării se numără realizarea unui audit de tehnic de maturitate digitală (sau Digital Maturity Assessment – DMA). Este vorba despre un instrument care oferă o imagine de ansamblu a nivelului actual de digitalizare a întreprinderii. În plus, rezultatele acestui studiu sunt folosite de manageri pentru a stabili strategia de investiții în tehnologii și inovații digitale și măsurile ce trebuie luate pentru a îndeplini cât mai multe criterii DESI – criterii de digitalizare pentru evaluarea proiectelor finanțate din surse nerambursabile.

Ce presupune un audit tehnic de maturitate digitală

Realizat de consultanți externi specializați sau de o echipă internă a companiei, auditul de maturitate digitală se concentrează pe infrastructura IT, procesele tehnologice și capacitățile digitale ale organizației. Studiul se derulează în două faze: prima – a auditului de pre-implementare, când sunt strânse date despre nivelul de digitalizare dinaintea depunerii proiectului de finanțare și beneficiile vizate, iar a doua – la finalul implementării proiectului.

În ceea ce privește infrastructura IT a întreprinderii, sunt analizate rețelele, serverele, sistemele de stocare și alte echipamente IT, fiind verificată compatibilitatea hardware și software cu nevoile actuale și viitoare ale organizației. Studiul se referă și la evaluarea fluxurilor de lucru digitale, a automatizării proceselor și a utilizării soluțiilor IT (de exemplu, ERP, CRM, aplicații cloud) și a măsurilor de protecție împotriva amenințărilor cibernetice, precum firewall-uri, politici de acces și soluții de backup.

Auditul se referă și la nivelul de competențe digitale ale angajaților și la alinierea dintre strategia digitală și obiectivele generale de afaceri.

Urmează identificarea soluțiilor software și hardware care pot fi achiziționate în cadrul proiectului, fiind urmărită compatibilitatea acestora cu activitatea companiei.

Auditul tehnic de maturitate digitală trebuie să confirme îndeplinirea a cel puțin șase dintre criteriile DESI.

Care sunt criteriile DESI ce trebuie îndeplinite

12 sunt criteriile de digitalizare (DESI) prevăzute de normele în vigoare în cazul proiectelor depuse de organizații sau întreprinderi:

Cel puțin 50% dintre angajați folosesc în scopuri de afaceri calculatoare cu acces la internet

Dispozitive mobile cu acces la internet pentru cel puțin 20% din personalul angajat

Utilizarea de specialiști TIC (în domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor)

Viteza de download să fie de cel puțin 30 Mb/s

Vânzările online ale companiei să reprezinte mai mult de 1% din cifra de afaceri totală

Vânzările web către consumatori privați (B2C) – să depășească 10% din totalul vânzărilor prin internet.

Achiziția de servicii cloud computing, sofisticate sau intermediare

Pagina de internet sau pagina de prezentare online

Deținerea de către întreprindere a unui site online cu funcții sofisticate

Prezență în social media – cel puțin un cont pe o rețea de socializare

Achiziționarea de servicii de publicitate pe internet

Trimiterea de facturi electronice pentru procesare automatizată

Aceste criterii DESI vor fi avute în vedere și în analiza efectuată după faza de implementare, pentru a fi stabilit progresul înregistrat în cazul fiecăreia dintre ele. În acest fel, va fi stabilit și impactul digitalizării în cadrul întreprinderii sau organizației.PRECIZARE: Auditul final trebuie semnat de un alt specialist IT decât cel care a realizat studiul privind identificarea soluțiilor digitale necesare.

SLUg /proiectul-informatic-pentru-digitalizare-solutia-pentru-evitarea-pasilor-gresiti/

Proiectul informatic pentru digitalizare – soluția pentru evitarea pașilor greșiți

Sunt cazuri în care proiectele de digitalizare ale companiilor/organizațiilor întâmpină probleme din cauza necorelării dintre obiectivele propuse și măsurile care sunt luate pentru îndeplinirea acestora. Se poate ajunge până la situația, deloc dorită, ca din cauza dificultăților care au fost ignorate la realizarea documentației ori a greșelilor ce au apărut pe parcurs, proiectul de digitalizare propus să fie anulat ori, și mai grav, să fie solicitate chiar rambursări ale fondurilor acordate.

Pentru a evita astfel de situații, recomandăm întocmirea unui proiect informatic de digitalizare – care presupune un plan detaliat, clar structurat, care să aibă la bază nevoile companiei care accesează fonduri pentru atingerea obiectivelor de digitalizare.

Acest plan de digitalizare se realizează de reprezentanții întreprinderii, alături de specialiștii Suntec care oferă consultanță pentru  toate etapele necesare, de la planificarea și evaluarea nevoilor digitale ale firmei până la redactarea cererii de finanțare și implementarea efectivă a soluțiilor.

Obiectivele proiectului informatic de digitalizare

Evaluarea nevoilor digitale ale întreprinderii: sunt identificate activitățile interne care ar putea beneficia de digitalizare și sunt stabilite obiectivele acestui proces (de exemplu, creșterea eficienței, reducerea costurilor, îmbunătățirea comunicării)

Selectarea soluțiilor tehnologice: sunt alese programele software și echipamentele hardware care se pliază cel mai bine pe nevoile identificate.

Explicații pentru fiecare achiziție: echipamentele și programele ce sunt propuse pentru a fi cumpărate prin fondurile accesate trebuie să se conformeze criteriilor DESI, să aibă un rol clar stabilit în optimizarea activităților solicitantului și să fie utilizate potrivit codului CAEN pentru care este depus proiectul de finanțare

Crearea planului de implementare: în cadrul acestuia sunt definite etapele și termenele limită, responsabilitățile angajaților care lucrează la proiect și bugetul detaliat pentru fiecare componentă (de exemplu, pentru software, hardware, consultanți ori formare).

Oferta Suntec pentru proiectul informatic de digitalizare:

Contactați-ne la telefon 0741/111.887

Ne puteți scrie pe e-mail sales@suntec.ro și vă răspundem în cel mai scurt timp

Suntem disponibili și la adresa din Oradea, Strada Avântului, nr. 15, de luni până vineri, între orele 9:00 și 17:00.

Specialiștii Suntec asigură și asistență pe parcursul procesului de aplicare pentru obținerea de fonduri, prin completarea documentației necesare și asigurarea că toate informațiile sunt corect completate, în conformitate cu cerințele programului de finanțare.

Poate fi oferit și suport pentru implementarea soluțiilor digitale, asigurându-se că totul se încadrează în cerințele planului și în limitele bugetului aprobat.

(intertitlu) Avantajele consultanței în realizarea proiectului informatic de digitalizare

Servicii oferite de profesioniști cu experiență: Specialiștii Suntec au cunoștințele necesare pentru a vă ajuta în procesul complex al obținerii de fonduri pentru digitalizare și pentru a identifica soluțiile optime de digitalizare.

Reducerea riscurilor: Consultantul minimizează riscurile de respingere a proiectului sau de implementare defectuoasă a acestuia, furnizând companiei o strategie bine structurată și documentată.

Economie de timp și resurse: Colaborarea cu Suntec permite angajaților întreprinderii să se concentreze pe activitățile de zi cu zi, în timp ce procesele de aplicare și implementare a proiectului sunt urmărite de specialiștii noștri.

De la o analiză fiabilă la o consultanță eficientă, Suntec este partenerul potrivit pentru a vă însoți în pe drumul spre transformarea digitală a afacerii.